Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Bei myFischer erwartet dich ein engagiertes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützt.

Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für diese Stelle suchen und wie wir für unser ganz besonderes Betriebsklima sorgen, erfährst du hier.

Deine Aufgaben

• Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du vielseitige Aufgaben wie:
• Beantragung von Fördermitteln nach vorgegebenen Leitfäden.
• Bestellungen bei Lieferanten und Subunternehmern anhand definierter Artikelnummern und Terminpläne.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung von Wareneingängen und Erstellung von Änderungsanträgen bei Fehlmengen.
• Erstellung von Montage-Ordnern mit allen erforderlichen Informationen für die Techniker:innen, darunter Checklisten, Stücklisten und Planungsunterlagen.
• Eingabe von Aufmaßen und Rückmeldungen in das CRM-System mit Hilfe der Handwerkersoftware Labelwin.
• Vorbereitung und Kontrolle von Aufträgen sowie deren projektbezogene Kommunikation mit Kunden per E-Mail.

Dein Profil

Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Erfahrung in der SHK-Branche.
• Sicherer Umgang mit Kalkulations- und CRM-Programmen sowie Freude an strukturiertem Arbeiten.
• Genauigkeit und ein Auge für Fehler – ob bei Buchhaltung oder Rechnungen.
• Du liebst Checklisten und planst Aufgaben gerne mit Post-its oder digitalen Notizen.
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist: Du unterstützt gerne deine Kolleg:innen, auch wenn dein eigener Schreibtisch voll ist.
• Freund/innen und Kolleg:innen schätzen dich als guten Zuhörer.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn

• du kein Teamplayer bist und Eigenbrötler-Mentalität bevorzugst.
• du wichtige Aufgaben oft aufschiebst und ungeöffnete Briefe stapelst.
• dir präzises Arbeiten schwerfällt und du alles auf den letzten Drücker erledigst.
• du dich nur auf die Suche nach einem „Job“ machst, um deine Miete zu zahlen.

Das bieten wir dir

• 🤝 Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätzter Mensch.
• ✅ Strukturierte Arbeitsprozesse: Mit klaren Abläufen und Checklisten gelingt dir ein reibungsloser Start.
• 🖥️ Moderne Technik: Arbeit mit der Branchensoftware Labelwin und modernen höhenverstellbaren Schreibtischen.
• 🚴 Fahrrad-Leasing: Attraktive Leasing-Möglichkeiten für dich und deinen Partner.
• 👴🏻 Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Sparzins von 4 % sicherst du deine Zukunft.
• 💵 Bezahlte Überstunden: Jede Minute deines Einsatzes wird honoriert.
• 💪 Familiäres Team: Ein Arbeitsplatz, an dem sich alle gegenseitig unterstützen und respektieren.