Teamassistenz / Sachbearbeitung Bad- & Heizungssanierung und Teilsanierung (m/w/d)

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Als Teamassistenz / Sachbearbeitung Bad- & Heizungssanierung und Teilsanierung (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams.

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du deine Kollegen bei Antrags- und Rechnungsstellungen.

Deine Aufgaben

• Du beantragst Fördermittel für Projekte unserer Kunden nach einem vorgegeben Leitfaden.
• Du führst Bestellungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern anhand definierter Artikel-Nummern durch. Dabei ist dies nach vorgegebenen Prioritäten und nach Terminplan abzuwickeln.
• Du prüfst Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten nach Terminen und Preisen. Auch die Überwachung der Wareneingänge und das Erstellen von schriftlichen Änderungsanträgen bei Fehlmengen gehört zu deinen Aufgaben.
• Für unsere Montagetechniker erstellst du Montage-Ordner mit allen erforderlichen Informationen wie Checklisten, Stücklisten als Auftragsbasis, Bildern und Planungsunterlagen, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden. 
• Du erfasst den Inhalt der zurückgebrachten Montage-Ordner und die Aufmaße in unserem CRM, mithilfe der Handwerkersoftware Labelwin.
• Du erstellst die Rechnung anhand der Auftragsbestätigung und passt sie ggf. aufgrund des Aufmaßes an.
• Du bereitest tägliche Aufträge in unserem CRM für die Projekttechniker vor. Nach der Rückübermittlung der Aufträge, werden diese von dir kontrolliert und erfasst. 
• Auch die projektbezogene Kommunikation mit unseren Kunden digital per E-Mail gehört zu deinen wichtigen Aufgaben. Dabei beantwortest du zum Beispiel E-Mails, wenn es um Terminfragen und Folgeaufträge geht.  Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team
• Es ist uns egal, wenn es dir schwer fällt, dich energisch durchzusetzen oder du nicht jeden Tag vor neuen Herausforderungen stehen willst. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig und ordentlich bist.

Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in der SHK-Branche.
• Du arbeitest mit Kalkulationsprogrammen und kennst dich mit CRM Programmen aus, weil dir auch im digitalen Bereich Struktur und Effizienz wichtig sind. Deine Kollegen haben dich bereits häufiger für deine übersichtlichen Tabellen gelobt. 
• Wenn du in der Vergangenheit mit der Buchhaltung und Rechnungen in Kontakt kamst, warst du die Person, der Fehler oder Unstimmigkeiten aufgefallen sind. 
• Aufgaben, die du erledigst, kontrollierst du lieber zweimal, um sicherzugehen, dass dir kein Fehler unterlaufen ist. 
• Dank Checklisten und deinem Post-It Block fällt es dir leicht, Aufgaben im Kopf zu behalten und sorgfältig abzuarbeiten. Auch privat erstellst du dir regelmäßig Check- oder Einkaufslisten.
• Kollegen haben sich schon häufiger bei dir bedankt, weil du bei Problemen als erstes deine Hilfe angeboten hast, obwohl du selbst viel zu erledigen hattest. 
• Deine Freunde sagen über dich, dass du auch bei längst bekannten Themen, ein guter Zuhörer bist.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

• Du ein Einzelkämpfer bist und Teamgeist ein Fremdwort für dich ist. 
• Du die ungeöffneten Briefe bei dir Zuhause langsam nicht mehr zählen kannst und du wichtige Aufgaben so lang es geht vor dir her schiebst.
• Du dich am liebsten selbst reden hörst und dich die Themen anderer eher wenig interessieren.
• Dir Konzentration schwer fällt und du alles auf den letzten Drücker machst, auch wenn die Qualität dann leidet. 
• Du nur einen Job suchst, der die Miete zahlt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.